eInvoicing

Un portal online securizat care oferă acces facil şi rapid la toate facturile, notele de credit şi situația contului dvs 24/7.

Înscriere gratuită, uşor de folosit

eInvoicing este un portal online securizat care oferă acces facil şi rapid la facturile şi instrumentele dvs., precum şi la documentele asociate acestora, prin intermediul browserului dvs. preferat.


Uşor de utilizat

În momentul în care în contul dvs sunt emise documente noi, vă vom trimite un link securizat către portalul nostru eInvoice. Dați click pe link şi veţi avea acces la noile dvs. facturi şi note de credit grupate într-un singur document PDF. Cu un singur click le puteţi descărca pe toate. Situația financiară a contului poate fi descărcată în același mod.

Date la îndemâna dumneavoastră

După descărcarea originalelor, documentele dvs. rămân disponibile online pentru cazul în care aveţi nevoie să imprimaţi copii ale acestora. Aceste documente, împreună cu detaliile tranzacţiilor deschise în contul dvs., pot fi descărcate, de asemenea, în format Excel pentru facilitarea manipulării şi grupării acestora.

Uşor de configurat

Nu este necesară înlocuirea niciunuia dintre sistemele sau procesele proprii; este suficient să utilizaţi link-ul către portal şi să vă înregistraţi online.

 

Posibilitate de personalizare

Primiţi documentele aşa cum doriţi. Aduceţi laolaltă mai multe documente într-un singur document PDF, mărind viteza de lucru prin eliminarea necesităţii de a deschide mai multe documente.

Portal securizat

Documentele sunt expediate direct adreselor de e-mail setate în sistemul nostru pentru departamentul financiar.

 

Urmărirea documentelor

O arhivă completă cu informaţii de audit care oferă un istoric cuprinzător al documentelor.

Caracter ecologic

Aplicaţia eInvoicing poate facilita reducerea emisiilor de carbon, ajutându-vă să eliminaţi hârtia din procesul dvs. de facturare.

Doriţi să aflaţi mai multe?

Introduceţi-vă detaliile mai jos; unul dintre specialiştii noştri vă va contacta în curând pentru a discuta cerinţele dvs.

*Obligatoriu

Facturile, notele de credit şi declaraţiile mele se trimit la următoarea adresă de e-mail:

Reţineţi că vom utiliza aceste detalii numai cu scopul de a vă contacta în legătură cu solicitarea dvs.

Întrebări frecvente

1. Este necesară instalarea unui software pe PC-ul/MAC-ul meu?

Nu. Acesta este un serviciu online securizat. Nu este necesară înlocuirea niciunuia dintre sistemele sau procesele proprii.

2. Există costuri asociate cu acest serviciu?

Acesta este un serviciu gratuit furnizat de Farnell element14.

3. Când voi putea accesa serviciul?

După înregistrare, veţi avea o vedere de ansamblu completă şi actualizată constant a responsabilităţilor dvs., 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

4. Ce opţiuni am pentru primirea facturilor?

Principala noastră metodă presupune trimiterea unui e-mail care conţine un link către portalul dvs. de facturare. Acesta vă va conduce la o pagină de întâmpinare unde veţi găsi un singur document PDF care conţine toate noile dvs. facturi. Prin intermediul portalului, veţi avea acces la facturi şi la celelalte documente timp de 12 luni, pentru a realiza copii ale acestora. Sunt disponibile şi alte opţiuni de livrare electronică (pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să ne contactaţi).

5. Ce fel de documente vor putea fi accesate de pe portal?

Facturi, note de credit şi declaraţii.

6. În ce format sunt furnizate facturile prin acest portal?

Veţi primi o copie PDF a documentelor dvs. originale. Puteţi descărca copii ale documentelor dvs. atât în format PDF, cât şi XLS.

7. Pot efectua o căutare în cadrul documentelor de pe portal?

Da, puteţi căuta o factură sau o notă de credit utilizând numărul documentului, data sau valoarea acestuia. Nu uitaţi că numai documentele furnizate prin intermediul portalului vor fi disponibile pentru căutare.

8. Câte facturi originale pot descărca?

Destinatarul desemnat va primi în mod automat un link către noile facturi emise. După deschiderea link-ului şi a documentelor de pe portal, acestea vor fi marcate ca „accesate”. După aceasta, documentele vor fi mutate din secţiunea „Documente noi” în secţiunea „Copii documente”. Puteţi descărca mai multe copii ale facturilor dvs. oricând în următoarele 12 luni; nu uitaţi însă că acestea vor fi întotdeauna marcate drept COPII. Dacă veţi avea nevoie de mai multe copii ale facturilor dvs. originale, amintiţi-vă că puteţi salva documentul PDF original în sistemul dvs. atunci când accesaţi noile documente.

9. Acest portal este accesibil tuturor angajaţilor?

Este important ca facturile dvs. să fie livrate celor însărcinaţi cu procesarea lor. Numai utilizatorii înregistraţi din compania dvs. pot avea acces la portal prin intermediul link-ului trimis pentru livrarea respectivelor facturi.

10. Este posibil ca şi alţi utilizatori înregistraţi din cadrul companiei să primească copii ale facturilor?

Da, este posibil ca un cumpărător care efectuează o comandă să primească în mod automat o copie a facturii rezultate în urma comenzii.

11. Dacă îmi ridic facturile lunar, vor exista multe fişiere pe care va trebui să le descarc?

Nu. Toate facturile neridicate sunt reunite automat într-un singur document PDF care conţine mai multe facturi. Este suficient un singur clic pentru a le imprima pe toate.

12. Voi putea vizualiza cu uşurinţă tranzacţiile deschise asociate contului meu?

Portalul permite vizualizarea de către clienţi a tuturor tranzacţiilor deschise asociate propriilor conturi. Tranzacţiile sunt actualizate în fiecare noapte, astfel încât veţi putea vizualiza starea contului la sfârşitul programului de lucru din ziua anterioară. Veţi putea descărca aceste tranzacţii deschise într-un fişier Excel.

13. Cât de des vor fi livrate pe portal documentele pe care va trebuie să le ridic?

Trimitem documentele pe portal în fiecare noapte, iar dvs. le puteţi colecta în următoarea zi lucrătoare.

14. Cât timp vor rămâne documentele pe portal?

Documentele vor fi disponibile pe portal timp de 12 luni.

15. Cui mă adresez dacă am nevoie de asistenţă sau dacă am întrebări?

Pe portalul de facturare sunt disponibile opţiuni de asistenţă care includ un ghid al utilizatorului, o funcţie de interogare online şi un număr de telefon pentru întrebările tehnice.

16. Îmi plătesc contul utilizând portalul?

Nu va exista nicio schimbare a modalităţii de plată pentru contul dvs. Totuşi, veţi putea crea pe portal un aviz de plată pe baza tranzacţiilor deschise afişate, aviz pe care ni-l veţi putea trimite ulterior pe e-mail.